Assistente Administrativo (Salário R$ 1.800,00) – 07.02.19

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Empresa: EMIBM

Cargo: Assistente Administrativo

Número de vagas: 01 VAGA

Descrição: Enviar, solicitar, receber e controlar materiais e documentos diversos; Elaborar, sob demanda, relatórios em geral; Realizar lançamentos diversos nos sistemas da empresa; Preparar eventos e reproduzir materiais e informação; Realizar tabulação, lançamentos e atualização de planilhas; Prestar apoio geral às necessidades da área. Organizar e arquivar documentos do setor administrativo; Apoiar os demais setores da empresa em suas atividades administrativas de rotina; Controlar agendas internas de motoristas, obrigações administrativas, fiscalizações, dentre outras; Recepcionar e controlar faturas de convênios e outras despesas (telefone, luz, água, pequenas compras de escritório etc.) e enviá-las ao setor de compras para registro e posterior pagamento; Cadastrar fornecedores no sistema e manter cadastro atualizado; Prospectar / buscar novos fornecedores para a suas demandas; Lançar notas fiscais de compras no sistema TOTVS e controlar notas fiscais emitidas para envio ao financeiro para posterior pagamento; Controlar recebimento dos boletos das compras realizadas, lançar no sistema e enviar ao financeiro para pagamento; Cobrar boletos dos fornecedores quando estes não forem enviados no prazo; Gerar relatórios diversos no Sistema – centro de custo. Pedidos; Pesquisar preços de materiais e/ou ferramentas; Fazer planilha / controle de ferramentas;

Requisitos: Experiência: 02 anos

Escolaridade: Ensino Médio completo. Desejável curso superior em andamento.

TI: Pacote Office (Intermediário como usuário)

Desejável conhecimento e habilidade para operar Sistema TOTVS Protheus.

Local de atuação: Distrito Federal

Remuneração/benefícios: R$ 1.500,00 até R$ 1.800,00 + Assistência médica, Vale-refeição, Vale-transporte.

Escala de trabalho: De segunda à sexta, das 8h às 18h com 1 h de almoço.

COMO SE CANDIDATAR:

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